Le thème de la protection des données concerne tous les organisateurs à partir de la vente du premier billet. C'est dès lors que se posent la question de l'utilisation sûre des données et de la réglementation des processus (par ex. droits d'accès à l'application Entry).
Pour obtenir un consentement au traitement des données, tu peux utiliser la fonction de personnalisation, et ainsi intégrer une demande de consentement lors du processus d'achat de billets pour ton événement. La finalité du traitement des données, les catégories de données traitées et la possibilité de retrait y sont explicitement indiquées. Ton consentement sera documenté par écrit ou par voie électronique.
En tant qu'organisateur, tu ne peux collecter et traiter que les données à caractère personnel qui sont nécessaires à la finalité spécifique de mon événement. Il s'agit généralement d'informations telles que le nom, les coordonnées et, le cas échéant, les besoins spécifiques. Ne traite que les données nécessaires au bon déroulement de l'événement.
Pour garantir que seules les données nécessaires sont collectées, ne demande que les informations pertinentes pour l'événement.
Prends les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données. Il s'agit notamment de mesures telles que le cryptage des données sensibles, les contrôles d'accès et les mises à jour régulières des logiciels.
Tenez une documentation sur vos activités de traitement des données, y compris les finalités du traitement, les catégories de destinataires des données et la durée de conservation. Ces registres seront conservés pendant une période appropriée, comme l'exigent les exigences légales.
