Décompte des revenus de l’événement : où le trouver ?

Dès que ton événement a eu lieu, le décompte final est disponible. Il présente clairement tous les revenus et toutes les dépenses liés à ton événement.

Dès qu’Eventfrog déclenche le versement de tes revenus, tu reçois également une notification automatique avec un lien direct vers ton décompte. Tu peux le télécharger en PDF.

Comment accéder à tes décomptes dans le cockpit

Pour consulter tes décomptes, rends-toi dans le cockpit organisateur. Va ensuite dans «Analytics». Tu y trouveras les données importantes de ton événement en un coup d’œil. Si tu cliques ensuite sur «Afficher les décomptes», tu peux consulter tous les décomptes disponibles.

Options de filtre en un coup d’œil

Pour que ton analyse prenne en compte uniquement les événements qui sont pertinents pour toi, tu peux définir différents filtres dans la vue des décomptes et des statistiques. Les filtres t’aident à affiner les résultats de manière ciblée – par exemple selon le rôle, la sélection d’événements, la période ou d’autres critères expliqués ci-dessous.

1. Effectuer l’analyse en tant que

Choisis si l’analyse doit être effectuée du point de vue d’un organisateur / gestionnaire d’événement ou d’un point de vente.
Selon le rôle, les données et les résultats disponibles changent.

2. Mode de sélection

Définis quels événements doivent être inclus dans l’analyse :

Tous les événements
Uniquement les événements sélectionnés
Tous sauf les événements sélectionnés

Tu peux ainsi inclure certains événements ou en exclure volontairement.

3. Limiter davantage la sélection

Avec les champs De et À, tu peux limiter l’analyse aux événements qui commencent dans une période donnée.
Seuls les événements dont la date de début se situe dans la période sélectionnée seront pris en compte.

4. Ajouter des filtres

La recherche peut également être filtrée sous «Ajouter un filtre» selon le canal de vente, le mode de paiement et le type de revenu.

5. Appliquer les filtres

Clique sur «Appliquer les filtres» pour mettre à jour l’analyse avec tes paramètres.
Avec «Retour», tu quittes la vue des filtres sans enregistrer de modifications.

Tu peux maintenant «Exporter tous les résultats» ou télécharger ici les décomptes de certains événements.

À quoi ressemble mon décompte ?

Le décompte contient toutes les informations importantes concernant toi, ton événement, tes revenus et tes dépenses.

Dans la partie supérieure (en-tête), tu trouveras l’adresse de l’organisateur.

Ensuite apparaît l’événement avec sa date de début.

Dans la section suivante, tes revenus de billets sont listés par catégorie. Sont indiqués le nom de la catégorie, le prix par billet, le nombre de billets vendus, les revenus par catégorie ainsi que le total des revenus issus de la vente de billets.

En dessous figurent tes dépenses pour des services, par exemple l’utilisation du modèle payant Plus ou Pro (plus TVA).

Sous «Résumé», les revenus et les dépenses sont compensés afin que tu puisses voir le montant qui t’a été versé.

Sous le résumé, tu peux également voir quand le versement a été autorisé.

Justificatif d’achat pour les acheteurs de billets

Si tu enregistres un numéro de TVA dans ton compte organisateur, les acheteurs de billets reçoivent un justificatif d’achat qu’ils peuvent télécharger dans le cockpit.