Wie kann ich über Eventfrog Cashless am Event Beträge bargeldlos einkassieren?

Eventfrog Cashless kannst du im Cockpit für Events mit Ticketing aktivieren. Die Funktion wird pro Event eingerichtet und kostet CHF 0.19 pro Transaktion und 2.8 % zzgl. MwSt. Die Einnahmen werden zusammen mit den Erlösen aus dem Ticketverkauf nach dem Event überwiesen.

Um Eventfrog Cashless am Event zu nutzen, braucht es lediglich Smartphones mit Internetzugang.

Übersicht:

Eventfrog Cashless aktivieren

Logge dich im Eventfrog-Cockpit ein und bearbeite den Event, bei dem du Cashless nutzen willst. Wähle unter «Verkauf» den Menüpunkt «Bargeldlos einkassieren» an.

cashless I

Setze nun das Häkchen bei: Bargeldlos mit TWINT am Event einkassieren (0.19 CHF pro Transaktion + 2.8% exkl. MwSt.).

cashless II

Danach erscheint Hinweis zur Nutzung von Eventfrog Cashless. Bestätige den Hinweis und dass du mit der kostenpflichtigen Nutzung einverstanden bist. Danach kannst du speichern, um Cashless endgültig einzurichten.

cashless III

Nun wird dir der QR-Code für dich und dein Team angezeigt. Er führt auf die Seite, über die einkassiert wird.

Du kannst direkt aus dem Cockpit entweder den QR-Code oder den Link mit deinen Helfer:innen teilen.. Zudem kannst du den QR-Code auch über Rechtsklick -> «Grafik speichern » als Bild speichern und z.B. beim Event aufhängen und dem Personal zugänglich machen.

Achtung: Dieser QR-Code ist nur für deine Helfer:innen gedacht und darf nicht öffentlich verwendet werden. Er dient nicht dem Scannen durch Kund:innen.

cashless IV

Einkassieren am Event

Am Event einkassieren kannst du über den Link oder direkt in der Entry App. Sobald du die Funktion im Cockpit aktiviert hast, ist «Cashless einkassieren» in der Entry App verfügbar.

Wähle zuerst den passenden Events an.

Gehe dann rechts in der Ansicht auf das Einstellungsrädchen.

Klicke dann auf «Cashless einkassieren».

Cashless Entry new

Die Seite rechts auf dem Bild mit Zifferntastatur erreichst du, nach dem du auf «Cashless einkassieren» klickst.

Der QR-Code und der Link führen dich auf eine Seite mit Zifferntastatur (rechtes Bild).

Hier kannst du den Betrag eingeben, den du einkassieren willst.

Du kannst auch Summen mithilfe des Pluszeichens addieren, so wie bei einem Taschenrechner oder auf dem Smartphone.

Hast du den gewünschten Betrag festgelegt, kannst du auf «Jetzt einkassieren» klicken.

cashless V

 

Nun erscheint der QR-Code von TWINT für die Zahlungsabwicklung.

Der Betrag zum Einkassieren ist ebenfalls erneut aufgeführt.

Lass deine Besucher:innen den QR-Code mit TWINT scannen, damit sie bezahlen können.

Sobald die Zahlung abgeschlossen ist, erhältst du deine Erfolgsmeldung.

cashless VI

Wo sehe ich, wie viel ich über Eventfrog Cashless einnehme?

Während des Events kannst du im Cockpit prüfen, wie viel über Eventfrog Cashless bisher eingenommen hast.

Unter «Bargeldlos einkassieren» erscheint unter dem QR-Code eine Statistik mit der Höhe des eingenommenen Betrags.

Nach dem Event werden die Einnahme von Cashless separat ausgewiesen und mit den Nutzungskosten verrechnet.

cashless statistik

Gültigkeit und Aktivierungsdauer

Sobald du Eventfrog Cashless im Cockpit aktiviert hast, ist das Einkassieren möglich.

Gehst du über den QR-Code zu der Einkassier-Seite, bevor der Event stattfindet, erscheint ein Hinweis (siehe rechtes Bild).

Du kannst trotzdem Beträge einkassieren. Vorgesehen ist, dass die Funktion am Event und während der Veranstaltungsdauer genutzt wird. Gerade vor dem Event kann das Feature von Vorverkaufsstellen und auch an der Abendkasse genutzt werden.

Das Einkassieren ist jedoch von der Aktivierung bis zur Abrechnung und Auszahlung möglich.

 

Wichtiger Hinweis:

Beträge können nur einkassiert werden. Rückzahlungen und Gutschriften z.B. bei Fehlbuchungen sind aktuell nicht möglich.

cashlessfehlermeldung

Nach Eventende

Wurde der Event beendet, abgerechnet und ausbezahlt, ist der QR-Code noch ersichtlich.

Bei Aufrufen erhält man jedoch eine Fehlermeldung (siehe Bild rechts).

cashless event ende ausschnitt

Weitere Hinweise zu Eventfrog Cashless findest du auch in diesem Artikel: Eventfrog Cashless – bargeldlos einkassieren am Event >