Eventfrog Cashless – bargeldlos einkassieren am Event

Übersicht:

Was ist Eventfrog Cashless?

Eventfrog Cashless ist eine Funktion, mit der du am Event Beträge bargeldlos einkassieren kannst. Du kannst Eventfrog Cashless im Cockpit einzeln pro Event einrichten.

Wurde das Feature aktiviert, so können du und deine Helfer:innen an der Veranstaltung selbst per Smartphone bargeldlos Beträge von Besucher:innen einkassieren. Dabei wird TWINT genutzt.

Die praktische Funktion kannst du vielseitig einsetzen: Cashless kannst du an der Bar, Garderobe oder Abendkasse nutzen. Es können Beträge von CHF 0,50 bis CHF 500 einkassiert werden.

Was kostet Eventfrog Cashless?

Eventfrog Cashless ist eine kostengünstige Möglichkeit, deine Zahlungsoptionen am Event zu erweitern. Für lediglich CHF 0.19 pro Transaktion und 2.8 % zzgl. MwSt. kannst du die Funktion pro Event nutzen.

Dafür bleibt dir jegliche Gerätemiete (z.B. für Lesegeräte etc.) erspart, da bequem per Smartphone einkassiert werden kann.

Was muss ich tun, um Eventfrog Cashless zu nutzen?

Um Eventfrog Cashless nutzen zu können, musst du deinen Event mit Ticketing über Eventfrog ausrichten. So kannst du die Funktion für den Event im Cockpit für Veranstalter:innen aktivieren und dort den Nutzungsbedingungen zustimmen. Daneben muss der Event publiziert werden. Sonst können die Einnahmen aus Eventfrog Cashless nicht ausgezahlt werden, da es keine Ticketerlöse gibt.

Am Event selbst wird mithilfe von Smartphones, die Internetzugang haben, einkassiert. Die Anzahl der Geräte und Helfer:innen ist nicht begrenzt.

Wie aktiviere ich Eventfrog Cashless?

Eventfrog Cashless aktivierst du im Cockpit für Veranstalter:innen in der Bearbeitung des einzelnen Events.

Sobald du der kostenpflichtigen Nutzung zugestimmt hast, erhältst du einen QR-Code. Dieser führt dich auf die Seite, über die du Beträge bargeldlos einkassieren kannst.

Achtung: Dieser QR-Code ist nur für deine Helfer:innen gedacht und darf nicht öffentlich verwendet werden. Er dient nicht dem Scannen durch Kund:innen.

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du hier >

Wann erhalte ich die Einnahmen, wenn ich Geld am Event bargeldlos einkassiere?

Die Einnahmen, die mithilfe von Eventfrog Cashless einkassiert wurden, werden zusammen mit den Ticketeinnahmen ausbezahlt. Deswegen muss der Event unbedingt publiziert werden.

In der Regel erfolgt diese Auszahlung ca. 10 Tage nach dem Event. Bitte achte darauf, dass deine Kontoangaben korrekt hinterlegt sind. Mehr Informationen zur Auszahlung findest du hier >Danke

Wo sehe ich, wie viel ich über Eventfrog Cashless einnehme?

Während des Events kannst du im Cockpit prüfen, wie viel über Eventfrog Cashless bisher eingenommen hast.

Unter «Bargeldlos einkassieren» erscheint unter dem QR-Code eine Statistik mit der Höhe des eingenommenen Betrags.

Nach dem Event werden die Einnahme von Cashless separat ausgewiesen und mit den Nutzungskosten verrechnet.

Warum bietet ihr Eventfrog Cashless nur mit TWINT an?

Um Eventfrog Cashless einzuführen, haben wir uns zuerst auf TWINT als das am häufigsten verwendete Zahlungsmittel konzentriert. Es hat sich gezeigt, dass TWINT die beliebteste Zahlungsoption ist und bei mehr als 50 % der Ticketkäufe genutzt wird.

Wir wollten die Lösung so schnell wie möglich zur Verfügung stellen, sodass Veranstaltende bereits jetzt von der Funktion profitieren können.

Weitere Zahlungsarten können später noch folgen.