Erfolgreiches Eventmanagement mit diesen Funktionen

Mit dieser Übersicht zeigen wir dir die wichtigsten Features unseres Event-Ticketingsystems, die dich bei der Organisation deiner Events mit und ohne Ticketverkauf unterstützen. Die Erfassung von Events und Online-Ticketverkaufs geht nur wenige Minuten. Events werden kostenlos aufgeschaltet und den Ticketverkauf gibt es ohne Vertragsbindung. Praktische Funktionen erleichtern dir den Ticketverkauf online und offline sowie die Zutrittskontrolle. Zudem bieten wir den Verkauf auf der eigenen Website und anderen Verkaufskanälen, Ticketverkäufer*innen-Support und detaillierte Statistiken. 

Frau legt Event in der Eventfrog App an

Event erfassen & Veröffentlichung im Kalender

  • Events mit wenigen Klicks erfassen 
  • Umfassender Eintrag mit allen nötigen Informationen (Name des Events, Eventrubrik, Beschreibung und Bild etc.)
  • Links für Website und Social Links (Facebook, Instagram etc.)
  • Kontaktformular für Interessierte und Ticketkäufer:innen
  • Vorschaufunktion vor der Aufschaltung
  • Veranstaltungen direkt veröffentlichen (ohne Gebühr)
  • Suchmaschinenoptimierte Event-Ansicht

Tickets & Ticketkategorien erstellen

  • Ticketkategorien, Eventgruppen und Eventserien
  • Ticketmenge limitieren (Anzahl Tickets pro Käufer:in)
  • Mehrtagespässe & Kontrollpunkte (Ticket-Scan-App «Entry»)
  • Kategorien per Zugangsschlüssel schützen (Kauf nur mit Zugangsschlüssel möglich)
  • Gästeliste, separate Bereiche, z.B. Lounge über Ticketkategorien lösen
  • Early-Bird-Tickets, zunehmende Preise und Ermäßigungen
  • QR-Codes verkaufter Tickets zum Download
  • Ticketvorschau
Saalplan

Saalplan & Sitzplätze

  • Wählbare Bestuhlung (Konzert, normal)
  • Sitz- und Stehplätze
  • Wählbare Tischart (rund, eckig)
  • Verschiedene Nummerierungsarten
  • Reihenübergreifende Nummerierung
  • Biegung/Schräge bei Reihen definieren
  • Sitzplatzetiketten erstellen

Gestaltung der Tickets, Werbeflächen & Coupons

  • Werbefreie Tickets
  • Eigenes Ticketdesign
  • Logo/Sponsoren auf dem Ticket
  • Personalisierte Tickets
  • Zusätzlichen Text auf Tickets drucken
  • Codes auf Tickets
  • Coupons erstellen
  • Kleine Werbefläche belegen oder verkaufen
  • Mit Bild, Text oder Logo personalisieren
  • Gutscheincodes zu hinterlegen

Support & Hilfebereich

  • Der Support per E-Mail und Telefon ist kostenlos
  • Dreisprachiger Support in DE, FR & EN
  • In dringenden Fällen Wochenendsupport per E-Mail
  • Zusätzliche Leistungen auf Anfrage: Saalplan-Erstellung, Ticketverkäufer*innen-Support
  • Ausführlicher FAQ- und Hilfebereich
  • Hilfetexte führen durch das Cockpit
Ticket mit Werbung

Vorverkauf & Online-Verkauf

  • Eigene Tickets online verkaufen
  • Express Checkout nur mit E-Mail-Adresse der Käufer:in
  • Möglichkeit eigenen AGB einzubinden
  • Tickets als Veranstalter:in vorverkaufen
  • Eigene Vorverkaufsstellen bedienen
  • Ticketplattform auf eigener Website integrieren (kann farblich angepasst werden)
  • Eigener Ticketshop mit Kauf-Button auf eigener Website hinzufügen 
  • Print@Home
  • Short-URL (eventfrog.at/XYZ)
  • E-Mail-Benachrichtigung bei Verkäufen
  • Mitteilung an Ticketkäufer:innen
  • Verkauf ab / bis & Verkaufsstopp
  • Tickets blockieren (Eigenvertrieb, z. B. für Sponsor:innen) oder stornieren
  • Blockierte Tickets ohne Umwege vorverkaufen
  • Versteckte Events (private Veranstaltungen mit Online-Ticketverkauf)
  • Eigene Tages- und Abendkasse
  • Event unkompliziert verschieben oder absagen

Zahlungsarten, Event-Statistiken & Finanzen

  • PayPal
  • EPS Überweisung
  • Google Pay / Apple Pay
  • Kreditkarte (Mastercard / Visa)
  • Giropay
  • Vor Ort bezahlen
  • Vorkasse / Vorauskasse
  • Vorauskasse per Überweisung direkt an Veranstalter:in
  • Verkaufsstatistik in Echtzeit
  • Integrationsmöglichkeit Google Ads & Meta Pixel
  • Detaillierte Verkaufsübersicht als Excel-File
  • Abrechnung als PDF
  • Automatische Überweisung der Ticketerlöse nach dem Event
  • Auszahlungen selbst im Cockpit auslösen (Pro-Modell)
Funktionen 0000

Entry-App zum Scannen von Tickets

  • Zuverlässige und schnelle Zutrittskontrolle
  • Kostenloser Download für iOS & Android
  • Scannt Tickets und Covid-Zertifikate (Funktion deaktiviert)
  • Erkennt ungültige Tickets und Zertifikate
  • Live-Einlass-Statistik
  • Gerätekopplung für Einlass an mehreren Eingängen
  • Synchronisiert automatisch
  • Manuelles Ein- und Auschecken
  • Automatischer / manueller Scan plus Auto-Scan-Verzögerung
  • Funktioniert auch offline

Du hast weitere Fragen?

Wir helfen gerne. Unser Telefonsupport ist Montag bis Freitag von 9:00 – 12:00 Uhr und 13:00 – 17:00 Uhr erreichbar.

E-Mail: support@eventfrog.at
Hotline: +43 1 928 0884

An Wochenenden und Feiertagen bieten wir in dringenden Fällen Support per E-Mail.